if your residence status is “Engineer / Specialist in Humanities / International Services”, you need to submit some extra documents.

It is not required, if the company you work is not in Category 3 or Category 4.

<About Category 3 and Category 4>

Category 3:

This usually includes companies that properly pay taxes and submit required reports to the tax office, but are not classified as large or highly trusted companies.

Category 4:

This includes companies or individuals that do not meet the requirements of Categories 1 to 3. For example, new companies, small businesses, or cases where enough documents are not available.

<Additional Required Documents>

1. A declaration form about the company representative

(such as the president or director)

2. 　If your job mainly use language skills (for example: translation, interpretation, hotel front desk, customer service), you need to submit proof of Japanese language ability.

[Required Language Level]

You need language ability equal to CEFR B2 (upper-intermediate level)

 JLPT N2 or higher/ BJT score of 400 or more

       Lived in Japan for over 20 years

Graduated from a university or vocational school in Japan

Finished compulsory education and high school in Japan

[Important Notes]

This applies for Certificate of Eligibility (COE)/Change Status/ Renewal of the Status.

If you  or your friends have any questions, please feel free to contact us.

<CONTACT>

YOKOHAMA TRINITY CERTIFIED ADMINISTRATIVE PROCEDURES SPECIALIST OFFICE

Representative TAKAHIRO KOTANI

Address: 51-3F Aobadai Sankusu Bildg., 1-5-4 Aobadai, Aoba-Ku, Yokohama-City, Kanagawa

TEL: 045-507-5689    Mobile: 090-6707-8203

Email: yokohamatrinity-tk@outlook.jp         terrykotani@hotmail.com

ยินดีต้อนรับสู ่ส ำนักงำนผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย Yokohama Trinity
ส ำนักงำนของเรำมุ่งมั่นให้กำรสนับสนุนลูกค้ำ ด้วยบริกำรที่หลำกหลำย อำทิ งำนด้ำนต่ำงประเทศ
เช่น กำรยื่นค ำร้องขอวีซ่ำ กำรขอใบอนุญำตประกอบธุรกิจก่อสร้ำง กำรจัดตั ้งบริษัท รวมถึงกำรขอ
ใบอนุญำตประกอบธุรกิจค้ำของมือสอง เป็นต้น
เกี่ยวกับผู ้แทน: ทำคำฮิโระ โคทำนิ
สวัสดีครับ กระผมชื่อทำคำฮิโระ โคทำนิ ผู ้แทนและผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำยของ
ส ำนักงำนแห่งนี้
หลังจำกส ำเร็จกำรศึกษำระดับมหำวิทยำลัย กระผมได้ท ำงำนในบริษัทผู ้ผลิตเหล็กภำคเอกชนเป็น
ระยะเวลำประมำณ 40 ปี และเกษียณอำยุในปี ค.ศ. 2021
ภำยหลังเกษียณ กระผมมุ่งหวังที่จะมีส่วนร่วมต่อสังคม โดยใช้ประสบกำรณ์และควำมรู ้ที่สั่งสมมำ
จึงได้ตัดสินใจประกอบวิชำชีพผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย
ในเดือนมกรำคม ค.ศ. 2023 กระผมได้สอบผ่ำนคุณวุฒิผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย และ
ได้เข้ำฝึกงำนในส ำนักงำนที่มีควำมเชี่ยวชำญด้ำนวีซ่ำและงำนเอกสำรทำงกฎหมำยในเมืองโยโก
ฮำมะ
ต่อมำ ด้วยกำรสนับสนุนจำกเพื่อนร่วมงำน 2 ท่ำนที่มีวิสัยทัศน์เดียวกัน กระผมจึงได้ก่อตั ้ง
ส ำนักงำนผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย Yokohama Trinity
บริกำรของเรำ

• บริกำรด้ำนต่ำงประเทศ (งำนวีซ่ำ)
  ให้กำรสนับสนุนชำวต่ำงชำติในกำรยื่นคำร้อง ขอ ต่ออำยุ และเปลี่ยนแปลงสถำนะกำร
  พ ำนักในประเทศญี่ปุ ่น
• ใบอนุญำตประกอบธุรกิจก่อสร้ำง
  ให้ค ำปรึกษำและด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรขอและต่ออำยุใบอนุญำตประกอบธุรกิจก่อสร้ำง
• กำรจัดตั้งบริษัท
  ให้ค ำแนะน ำและสนับสนุนกำรจัดตั ้งบริษัทและนิติบุคคลในรูปแบบต่ำง ๆ
• กำรยื่นขอเงินอุดหนุน
  ให้กำรสนับสนุนในกำรจัดท ำเอกสำรและยื่นค ำร้องขอเงินอุดหนุนประเภทต่ำง ๆ
• ใบอนุญำตประกอบธุรกิจค้ำของมือสอง
  ให้ค ำปรึกษำและด ำเนินกำรเกี่ยวกับกำรขอและต่ออำยุใบอนุญำตค้ำของมือสอง
  กำรสนับสนุนกำรใช้ชีวิตในประเทศญี่ปุ ่น
  นอกจำกบริกำรด้ำนวีซ่ำแล้ว ส ำนักงำนของเรำยังให้กำรสนับสนุนอย่ำงครบวงจร เพื่อช่วยให้
  ชำวต่ำงชำติสำมำรถปรับตัวและใช้ชีวิตในประเทศญี่ปุ ่นได้อย่ำงรำบรื่น โดยบริกำรของเรำ
  ประกอบด้วย:
• กำรด ำเนินกำรประสำนงำนกับหน่วยงำนรำชกำรท้องถิ่น
  เช่น กำรลงทะเบียนที่อยู่ กำรสมัครประกันสุขภำพ กำรขอบัตร My Number Card และ
  กำรลงทะเบียนตรำประทับ
• กำรสนับสนุนด้ำนกำรศึกษำ
  กำรช่วยด ำเนินกำรสมัครเข้ำเรียนในโรงเรียนหรือสถำนรับเลี้ยงเด็ก รวมถึงกำรประสำนงำน
  กับสถำนศึกษำ
  เป้ำหมำยของเรำคือกำรลดควำมยุ่งยำกที่ชำวต่ำงชำติและครอบครัวต้องเผชิญ โดยกำรให้บริกำร
  ที่เชื่อถือได้ทั ้งด้ำนงำนเอกสำรและกำรใช้ชีวิตประจ ำวันในประเทศญี่ปุ ่
  ติดต่อเรำ
  กรุณำติดต่อเรำทำงอีเมลหรือเฟซบุ ๊กได้ตำมควำมสะดวกของท่ำน
  ชื่อส ำนักงำน:ส ำนักงำนผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย Yokohama Trinity
  ที่อยู ่:Bizcomfort Aobadai 51 ชั ้น 3 อำคำร Aobadai Sankusu
  1-5-4 อำโอบะได เขตอำโอบะ เมืองโยโกฮำมะ จังหวัดคำนำงำวะ ประเทศญี่ปุ ่น
  โทรศัพท์: 045-507-5689 090-6707-8203
  อีเมล:
  mail@office-yokohamatrinity.com
  yokohamatrinity-tk@outlook.jp
  ผู ้แทน:ทำคำฮิโระ โคทำนิ ผู ้เชี่ยวชำญด้ำนเอกสำรทำงกฎหมำย

Perwakilan:　Takahiro Kotani
(Konsultan Administrasi Hukum Bersertifikat)

Kata Sambutan

Selamat datang di Kantor Konsultan Administrasi Hukum Yokohama Trinity.

Kami siap membantu Anda dalam pengurusan visa dan berbagai kebutuhan administrasi di Jepang.
Layanan kami meliputi pendirian perusahaan, izin usaha konstruksi, serta izin usaha barang bekas di wilayah Kota Yokohama dan Prefektur Kanagawa.

Tentang Perwakilan: Takahiro Kotani

Perkenalkan, saya Takahiro Kotani, Konsultan Administrasi Hukum Bersertifikat sekaligus perwakilan dari Kantor Konsultan Administrasi Hukum Yokohama Trinity.

Setelah lulus dari universitas, saya bekerja selama kurang lebih 40 tahun di perusahaan manufaktur baja swasta dan pensiun pada tahun 2021. Dengan memanfaatkan pengalaman dan pengetahuan yang telah saya peroleh, saya mencari cara untuk berkontribusi kepada masyarakat, yang kemudian membawa saya menekuni profesi sebagai Konsultan Administrasi Hukum.

Pada bulan Januari 2023, saya lulus ujian Konsultan Administrasi Hukum, kemudian menjalani pelatihan di sebuah kantor di Yokohama yang khusus menangani layanan visa. Bersama dua rekan yang memiliki visi yang sama, kami mendirikan Kantor Konsultan Administrasi Hukum Yokohama Trinity．

Layanan Utama

• Layanan Internasional (Pengurusan Visa)
  Dukungan untuk warga negara asing dalam pengurusan, perpanjangan, dan perubahan status tinggal di Jepang
• Pendirian Perusahaan
  Pendampingan dalam pendirian badan usaha dan entitas hukum lainnya
• Izin Usaha Konstruksi
  Bantuan dalam pengurusan dan perpanjangan izin usaha di bidang konstruksi
• Permohonan Subsidi
  Bantuan dalam penyusunan dan pengajuan berbagai permohonan subsidi
• Izin Usaha Barang Bekas
  Bantuan dalam pengurusan dan perpanjangan izin usaha barang bekas

Dukungan Kehidupan bagi Warga Asing

Selain layanan terkait visa, kami juga menyediakan dukungan menyeluruh untuk membantu warga asing beradaptasi dengan kehidupan di Jepang.

Layanan kami meliputi:

• Prosedur di Kantor Pemerintah Daerah
  (pendaftaran penduduk, asuransi kesehatan, kartu My Number, pendaftaran stempel/INKAN)
• Dukungan Pendidikan
  (pendaftaran ke taman kanak-kanak dan sekolah, serta komunikasi dengan institusi pendidikan)

Tujuan Kami

Tujuan kami adalah membantu warga asing beserta keluarga mereka agar dapat hidup dengan aman dan nyaman di Jepang melalui dukungan yang dapat dipercaya, baik dalam hal prosedur administrasi maupun kehidupan sehari-hari.

Kontak

Nama Kantor:
Yokohama Trinity Certified Administrative Procedure Specialist Office

Alamat:
51 Bizcomfort Aobadai
3F Aobadai Sankusu Bildg.
1-5-4 Aobadai, Aoba-ku, Yokohama-shi, Kanagawa

Telepon:　045-507-5689　090-6707-8203

Email:　mail@office-yokohamatrinity.com　yokohamatrinity-tk@outlook.jp

Perwakilan:　Takahiro Kotani

Catatan

Silakan hubungi kami terlebih dahulu melalui email atau Facebook.
Jangan ragu untuk menghubungi kami.

フォームの始まり

フォームの終わり

　日本人の皆さんは、海外旅行をするときに、訪問国のビザ（査証）を事前取得することはそれほど多くないと思います。それは、日本の旅券保持者に対して短期滞在ビザを免除してくれている国が多いためです。

　ところが、短期ビザ免除国でも「電子渡航認証制度」を設ける国が増えてきています。アメリカ合衆国は、２００９年からESTAという名前の「電子渡航認証制度」を導入しましたが他国は最近まで設けていませんでした。カナダ、オーストラリア、ニュージーランドい加えて英国が最近導入し、EUも２０２６年後半からの導入を進めています。日本も導入を検討中です。

　海外旅行者が世界的に増加しているため、従来の入管検査での旅券確認だけでは旅行者の動向を個別に把握することが困難になってきているためではないかと思います。

「電子渡航認証制度」の最新の情報をまとめました。

電子渡航認証（ETA/ESTA/ETIAS等）2026年1月時点）

国・地域	制度名	対象日本人	申請方法／有効期間	導入状況	備考
アメリカ合衆国	ESTA（Electronic System for Travel Authorization）	航空機で入国・経由（90日以内）	オンライン申請（$21／有効2年）	導入済	陸路・海路入国は不要
カナダ	eTA（Electronic Travel Authorization）	航空機で入国・経由（90日以内）	オンライン申請（CA＄ 7／有効5年）	導入済	陸路・海路入国は不要
イギリス	ETA（Electronic Travel Authorisation）	観光・商用・短期留学・乗継（180日以内）	オンラインまたはアプリ申請（£10／有効2年）	導入済（2025年1月から）
オーストラリア	ETA（Subclass 601）	観光・商用（90日以内）	アプリ申請（AUD ＄20前後／有効1年）	導入済
ニュージーランド	NZeTA（New Zealand Electronic Travel Authority）	観光・商用（90日以内）	オンラインまたはアプリ申請（NZ ＄17〜23／有効2年）	導入済	環境税（IVL：NZ＄ 35）同時支払要。
韓国	K-ETA（Korea Electronic Travel Authorization）	観光・商用等（90日以内）	オンライン申請（10,000ウォン／有効2年）	現在免除中	2026年以降再開の可能性あり。
シェンゲン域（EU加盟のビザ免除国）	ETIAS（European Travel Information and Authorisation System）	観光・商用等（90日以内）	オンライン申請（€7予定／有効3年）	2026年後半に導入予定	加盟30カ国で有効予定。
ケニア	eTA（Electronic Travel Authorization）	すべての外国人旅行者	オンライン申請（USD 30／1回限り）	導入済）	旧eVisa廃止、全入国者に義務化。
（参考）日本	JESTA（Japan Electronic System for Travel Authorization）	ビザ免除国の旅行者（90日以内）	検討中	導入予定（2028年頃目標）

お困りの際は何なりとサポートしますので、下記までお問合せください。

＜コンタクト＞

横浜トリニティ行政書士事務所　行政書士　小谷孝博

（住所）〒227-0062　神奈川県横浜市青葉区青葉台1-5-4青葉台サンクスビル3F51号

（電話）045－507-5689　　090-6707－8203

（EMAIL）yokohamatrnity-tk@outlook.jp terrykotani@hotmail.com

The My Number Card (Individual Number Card) is an official ID card issued in Japan that contains your own 12‑digit Individual Number, Photo, and IC chip. It can be used as a form of identification and for online administrative procedures. It is not mandatory to get it.

Holding a My Number Card provides several benefits, including easier access to government services, the ability to use online application systems, and convenience at identity verification for various procedures. You can easily to apply and get it at Municipal Office if you applied JUMINHYO..

<Advantage>

1. Use it as an identity verification document
2.  Use it for filing an income tax online
3.  Use it to apply online for childcare allowances and Visa (COE, Extension, Change)
4.  Use it to get a copy of various certificates including a certificate of residence (JUMINHYO) at convenience stores (you can also get it on public holidays. In some municipalities, you may not be able to get a copy of certificates.)
5.  Use it as a health insurance card (Using your Individual Number Card at medical facilities and pharmacies will let you share your health and medical information with healthcare providers for better medical care.)

In 2026, Government will add new advantage for Foreign Nationals about My Number Card. Residence Card will be combined with My Number Card to one.

At present, validity of Residence Card and My Number Card are controlled separately. You have to keep 2 cards with different validity. That causes some miss-matching.

 If you have any questions, please feel free to contact us.

<CONTACT>

YOKOHAMA TRINITY CERTIFIED ADMINISTRATIVE PROCEDURES SPECIALIST OFFICE

Representative TAKAHIRO KOTANI

Address: 51-3F Aobadai Sankusu Bildg., 1-5-4 Aobadai, Aoba-Ku, Yokohama-City, Kanagawa

TEL: 045-507-5689    Mobile: 090-6707-8203

Email: yokohamatrinity-tk@outlook.jp         terrykotani@hotmail.com

When Foreign Nationals came to Japan illegally or stay in Japan without lawful valid resident status, they will be arrested by the police, when it is found.

After that, government will decide “Departure Order” or “Deportation”. Criminal case will be treated separately.

Item	Departure Order	Deportation
Target	Overstayers (no criminal record, etc.)	Overstayers, illegal workers, those with criminal records,
Voluntary Appearance	May become eligible	Generally proceed to deportation procedure
Process	Simple procedure	Hearing → Deportation order / Detention possible
Residence Status	Designated Activities (Departure Preparation)	Not granted
Period	Departure Preparation Within 30 days	No fixed statutory period
Re-entry	No re-entry prohibition period	1-year to 10-years entry ban
Cost of Departure	Self-paid	Self-paid (government may cover in some cases)
Compulsion	Self-departure	Forced removal

When you or your friends are in those risks or situations, please feel free to contact us.

We will help you to find better solutions, if possible.

<CONTACT>

YOKOHAMA TRINITY CERTIFIED ADMINISTRATIVE PROCEDURES SPECIALIST OFFICE

Representative TAKAHIRO KOTANI

Address: 51-3F Aobadai Sankusu Bildg., 1-5-4 Aobadai, Aoba-Ku, Yokohama-City, Kanagawa

TEL: 045-507-5689    Mobile: 090-6707-8203

Email: yokohamatrinity-tk@outlook.jp         terrykotani@hotmail.com

<Busy season>

Please apply between December 1, 2025 and the end of January 2026 and ensure all required documents are complete to avoid any delays because of annual busy season.

In Japan, most of the companies will start their fiscal year form April 1^st. New employment contract with Japanese and foreign nationals will mostly start at the same timing.  Due to this, applications to the Immigration Office will be much more than other seasons. You can check the required documents in advance.

<Document Simplification from December 1, 2025>

For applications to change status from “Study” to “Engineer/Specialist in Humanities/International Services” or “Researcher,”   some documents may be omitted.

Further details, please feel free to contact us or visit homepage Immigration Service Agency of Ministry of Justice (https://www.moj.go.jp/isa)

<CONTACT>

Yokohama Trinity Certified Administrative Procedures Specialist Office Representative: TAKAHIRO KOTANI Address: 51-3F Aobadai Sankusu Bild., 1-5-4 Aobadai, Aoba-ku, Yokohama-City TEL: 045-507-5689    Mobile:090-6707-8203 Email: yokohamatrinity-tk@outlook.jp    terrykotani@hotmal.com  

<Overview>

This application is made by foreign nationals residing in Japan with a status of residence such as work or study abroad who wish to engage in activities outside the scope of the status of residence, such as part-time work, that involve operating a business that generates income or activities that receive remuneration. For “Student” and “Dependent” VISA holders, permission is granted without designated work with max 28hours /week. For others, it is designated.

<Conditions>

“Specified Skilled Worker” and “Technical Intern Training” are excluded.  Other working related status are in the scope.   General conditions are as follows.

(1) The activities will not prevent from carrying out activities related to the current status of residence.
(2) The activities related to the status of residence keep going. (3) The activities do not fall under any of the Laws and regulations (both criminal and civil) (4) The activities are not in the entertainment business, special sexual entertainment business, specific entertainment restaurant business, video transmission-based special sexual entertainment business, or telephone dating business. (5) The applicant does not receive the issuance of a detention order or the delivery or notification of a hearing notice.
(6) The applicant has no bad conduct. (7) The institution/company must agree to the applicant engaging in activities outside the status of residence.

When you face any case, please feel free to contact us!

Contact Information

Name: Yokohama Trinity Certified Administrative Procedure Specialist Office
Address: 51 Bizcomfort Aobadai, 3F Aobadai Sankusu Bildg. 1-5-4 Aobadai, Aoba-ku, Yokohama -city, Kanagawa Pref. Phone: 045-507-5689　Mobile:090-6707-8203
Email: mail@office-yokohamatrinity.com 　yokohamatrinity-tk@outlook.jp
Representative:  Takahiro Kotani

The following table summarizes the ‘’Skilled Labor’’ VISA No.1 to No.9 with examples of professions.

No.	Category	Examples of Professions
1	Chef/Cook for Foreign Cuisine with min 10years career	Chefs/cooks of Chinese, Indian, Turkish, Mid-Eastern etc.
2	Engineer/Craftsman for Foreign Special Architecture/ Public Works with min 10years career	Traditional foreign-specific construction technicians
3	Engineer/Craftsman for producing /repairing Foreign Special products with min 10years career	Technicians of foreign-specific machines
4	Jewelry / Fur Processing Craftsman with min 10years career	Jewelers, precious metal workers, fur processing craftsmen
5	Animal trainer with min 10years career	Animal trainers in Circus/Zoo
6	Engineer/Technician for Developing/Exploring Subsea Resource or Geothermal Energy	Oil/gas drilling engineers
7	Aircraft Pilot with min 250hours flying Career	Airline pilots
8	Coach for sports with min3years Career or  with participating in Famous International Competition game	Professional athletes, coaches, managers
9	Wine Sommelier with public certification or excellent result at international competition	Wine Sommelier, Wine appraiser

If you interested in these, please feel free to contact us!

Contact Information

Name: Yokohama Trinity Certified Administrative Procedure Specialist Office
Address: 51 Bizcomfort Aobadai, 3F Aobadai Sankusu Bildg.

1-5-4 Aobadai, Aoba-ku, Yokohama -city, Kanagawa Pref.

Phone: 045-507-5689   Mobile:090-6707-8203
Email: mail@office-yokohamatrinity.com    yokohamatrinity-tk@outlook.jp
Representative: Certified Administrative Procedure Specialist Takahiro Kotani

New stricter requirement of Business Manager Visa is effective from October 16, 2025.

Please see following comparison.

Category	Requirements before October15,2025	Stricter Requirements from October16,2025
Capital Requirement	At least 5 million yen	At least 30 million yen
Employment Requirement	Capital of 5 million yen OR at least 2 full-time employees	Capital of 30 million yen AND at least 1 full-time employee  (  Japanese, Permanent Resident, Spouse/Child of Japanese, Spouse/Child of Permanent Resident, Longterm Resident only)
Management Experience / Education	No specific requirement	At least 3 years of management/administrative experience OR a master’s degree (or higher) in management/administration related with the business of the company
Screening Process	Formal review of business plan Verification of funding sources Actual office setup	Stricter review including business plan checked by certified professionals Verification of funding sources Actual office setup
Japanese capability	No specific requirement	Applicant OR full- time employee have to have Japanese capability equal to N2/B2 level and more
NOTE		If Applicant and 1full-time employee do not have B2/N2 level Japanese capability, it is acceptable that another full-time employee has B2/N2 capability. Visa extension application till October16,2028 are in transition period.

If you have any question or need for help, please feel free to contact us!!

Contact Information

Name: Yokohama Trinity Certified Administrative Procedure Specialist Office
Address: 51 Bizcomfort Aobadai, 3F Aobadai Sankusu Bildg. 1-5-4 Aobadai, Aoba-ku, Yokohama -city, Kanagawa Pref.

Phone: 045-507-5689 Mobile: 090-6707-8203
Email: mail@office-yokohamatrinity.com   yokohamatrinity-tk@outlook.jp
Representative: Certified Administrative Procedure Specialist Takahiro Kotani